一般辦公室的文件是非常多的，所以辦公室搬遷務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料，可趁搬遷時儘可能處理掉。辦公室的東西比家中物品多很多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都得有相當辦公室搬家經驗。如果公司規模較大，整個搬運過程可能需數百車，而規模較小者則也要幾十車，所以事前規劃的完整性，實在是不容忽視。